Excelから取り込み
シートを丸ごと貼り付け
おすすめExcelのシート全体を選択(Ctrl+A)→コピー(Ctrl+C)→下の欄に貼り付け(Ctrl+V)の3手順だけ。 行の並び順は気にせず、科目名を自動で見つけて割り振ります。ファイルのアップロードが禁止されている環境でも使えます。
Excelファイルをアップロード
「ocrdata」シートを含むExcelファイル(.xlsx)を選択すると、決算書情報の300項目に自動で振り分けます。
科目ごとに貼り付け
Excelでセル範囲を選択してコピー(Ctrl+C)し、下の該当セクションの欄に貼り付けて(Ctrl+V)「この内容を反映する」を押してください。1行目から順に、上に示した科目の並び順で読み込みます。
1. 貸借対照表 - 資産の部
Excelで該当範囲(科目名列を含めても含めなくてもかまいません)をコピーし、下の欄に貼り付けてください。行の順番は次の通りです: 流動資産、現金・預金、受取手形、売掛金、有価証券、商品・棚卸資産、未収金、前払費用、短期貸付金、貸倒引当金、その他(流動資産)、固定資産、有形固定資産、減価償却資産、土地、リース、その他(有形固定資産)、無形固定資産、投資その他資産、投資有価証券、長期貸付金、保険積立金、前払保険料、長期前払費用、その他(投資その他資産)、繰延資産、資産合計(総資産)
2. 貸借対照表 - 負債・純資産の部
Excelで該当範囲(科目名列を含めても含めなくてもかまいません)をコピーし、下の欄に貼り付けてください。行の順番は次の通りです: 流動負債、支払手形、買掛金、短期借入金、短期役員借入金、1年以内長期借入金、1年以内償還社債、未払金、未払法人税等、その他(流動負債)、固定負債、社債、長期借入金、役員借入金、その他(固定負債)、負債合計、株主資本、資本金、法定準備金、資本準備金、利益準備金、別途積立金、繰越利益剰余金、自己株式、その他(株主資本)、純資産合計、負債・純資産合計
3. 損益計算書
Excelで該当範囲(科目名列を含めても含めなくてもかまいません)をコピーし、下の欄に貼り付けてください。行の順番は次の通りです: 売上高、売上原価、期首棚卸高、当期商品仕入高、当期製造原価、合計(売上原価)、期末棚卸高、売上総利益、販売費・一般管理費、営業利益、営業外収益、受取利息・配当金、その他(営業外収益)、営業外費用、支払利息、その他(営業外費用)、経常利益、特別利益、特別損失、税引前当期利益、法人税等、当期純利益
4. 販管費明細
Excelで該当範囲(科目名列を含めても含めなくてもかまいません)をコピーし、下の欄に貼り付けてください。行の順番は次の通りです: 役員報酬、従業員給与、退職金、法定福利費、福利厚生費、旅費交通費、交際費、地代・家賃、保険料、水道光熱費、租税公課、減価償却費、広告宣伝費、顧問料、その他経費、合計
5. 製造原価報告書
Excelで該当範囲(科目名列を含めても含めなくてもかまいません)をコピーし、下の欄に貼り付けてください。行の順番は次の通りです: 賃金、福利厚生費、法定福利費、減価償却費、保険料、外注費、その他、合計